新聞稿發出前，多用五分鐘、多找一個人幫忙看一眼

當公司有新聞報導時，是可喜可賀的事。但如果發新聞稿時沒有好好校對內容，發出的效果可能大打折扣！

產品規格錯誤、活動資訊不完整、重要人物的名字錯誤...這些都起因於發布前沒有仔細校對，事後想修改卻已來不及。

這個錯誤乍看很基本，卻有驚人比例的企業踩過這個坑。市面上主要的新聞通訊社的發布流程大多是：提交稿件 → 編輯部審核 → 發送至媒體 → 媒體刊登，一旦新聞稿進入發送流程，實際上已有部分媒體開始收到稿件並安排刊登。新聞稿一經發布，很難再回去修改、回收或移除；即便在編輯部仍可嘗試取消，但送達媒體端後即使對方尚未刊登，也不一定能及時攔截，且媒體端無義務協助校對或回收。

這意味著，一旦發出去的新聞稿中出現了錯誤的數據、錯字、錯誤的引言歸屬，甚至涉及未授權引用他人名義的內容，品牌形象損失與後續的法律風險，都完全由企業自行承擔。正確的做法是建立一套發稿前的標準校對流程：確認所有引用數據的出處、確認人名與職稱正確、確認官網連結可以正常點擊、確認語言使用符合目標發布區域的規範（例如發往日本的稿件必須使用日文而非中文混排）。在正式提交之前，讓至少兩個人獨立閱讀全稿，把這視為一份正式的法律文件而非一般行銷素材，才是對自己品牌負責的態度。